Phần mềm quản lý tài sản không chỉ là công cụ ghi nhận thông tin, mà còn là giải pháp tối ưu hóa chi phí đầu tư, bảo trì và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cho doanh nghiệp. Hãy cùng Heber Tech khám phá danh sách 10+ phần mềm quản lý tài sản hàng đầu, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
Nội dung chính
1. Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp: Bao Gồm Những Gì?
Quản lý tài sản doanh nghiệp là việc kiểm soát, bảo trì và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tất cả tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn lực, tránh lãng phí và gia tăng hiệu suất hoạt động.
Ba khía cạnh chính của quản lý tài sản doanh nghiệp:
1.1. Quản Lý Tài Sản Cố Định:
- Máy móc và thiết bị: Đảm bảo sử dụng đúng mục đích, bảo dưỡng định kỳ và hoạt động hiệu quả.
- Văn phòng và nhà xưởng: Quản lý cơ sở hạ tầng, bảo trì, sửa chữa và nâng cấp khi cần.
- Phương tiện vận tải: Kiểm soát việc sử dụng và bảo dưỡng.
1.2. Quản Lý Tài Sản Lưu Động:
- Hàng tồn kho: Quản lý số lượng, chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu. Đảm bảo kiểm kê định kỳ, tránh lãng phí, hư hỏng.
- Tài sản tài chính: Tiền mặt, tiền gửi, chứng khoán, đầu tư. Quản lý dòng tiền, đảm bảo đủ tài chính cho hoạt động.
1.3. Quản Lý Tài Sản Vô Hình:
- Bản quyền và sở hữu trí tuệ: Quản lý bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu, bí quyết kinh doanh.
- Thương hiệu và danh tiếng: Bảo vệ và sử dụng thương hiệu, danh tiếng đúng mục đích.
Quản lý tài sản doanh nghiệp
2. Thách Thức Khi Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp
Mặc dù tài sản hữu hình dễ dàng nhìn thấy và quản lý, nhưng thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp phải những thách thức lớn:
- Thất thoát tài sản: Dễ thất lạc hoặc mất mát khi luân chuyển, sử dụng.
- Thiếu bảo trì định kỳ: Dẫn đến xuống cấp, hư hỏng, tốn kém chi phí sửa chữa, mua mới.
- Mua sắm bất hợp lý: Mua mới khi tài sản cũ còn sử dụng được gây lãng phí.
- Cấp phát thiếu kiểm soát: Gây lãng phí, không hiệu quả.
- Quản lý danh sách tài sản lỏng lẻo: Khó khăn trong kiểm kê, tìm kiếm tài sản.
Những vấn đề này gây lãng phí, tăng chi phí vận hành. Giải pháp là áp dụng phần mềm quản lý tài sản hiện đại, tối ưu hóa sử dụng tài sản và nguồn lực.
3. Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Tài Sản
Để lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc:
3.1. Tính Năng:
- Lưu trữ tập trung thông tin chi tiết của tài sản.
- Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản.
- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, đột xuất.
- Lên lịch, nhắc nhở bảo trì, bảo dưỡng.
- Kiểm soát mua sắm, thanh lý tài sản.
- Cung cấp báo cáo, phân tích chi tiết.
3.2. Pháp Lý:
Phần mềm phải tuân thủ quy định pháp luật về quản lý, kiểm kê tài sản (Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế).
3.3. Bảo Mật:
Phân quyền truy cập, đảm bảo bảo mật dữ liệu.
3.4. Khả Năng Mở Rộng:
Tích hợp với hệ thống khác (kế toán, quản lý kho), dễ dàng nâng cấp, mở rộng.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản
4. Top Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Cho Doanh Nghiệp Việt
4.1. Base Asset – Quản Lý Tài Sản Tập Trung, Hiệu Quả
Điểm: 9.4/10
- Ưu điểm: Lưu trữ tập trung, phân tích tức thì, đáp ứng đa dạng mô hình doanh nghiệp.
- Nhược điểm: Chưa có bản dùng thử miễn phí.
Base Asset là công cụ đắc lực giúp kiểm soát toàn diện tài sản, từ vị trí, tình trạng, người quản lý đến giá trị mang lại.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin chi tiết, đa chiều, cập nhật theo thời gian thực.
- Kiểm soát toàn bộ vòng đời tài sản.
- Xử lý đề xuất liên quan đến tài sản.
- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, đột xuất.
Chi phí: Linh hoạt với 4 gói dịch vụ, từ 450.000 VNĐ/tháng.
4.2. DTSoft – Giải Pháp Quản Lý Tài Sản Cho Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp
Điểm: 9.2/10
- Ưu điểm: Dễ sử dụng, hoạt động trên nhiều thiết bị.
- Nhược điểm: Chi phí cố định, chưa có tính năng nhắc nhở bảo trì.
DTSoft là giải pháp quản lý, theo dõi và báo cáo tài sản chi tiết, phù hợp với đơn vị hành chính sự nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Tuân thủ quy định pháp luật về quản lý, kê khai tài sản.
- Tự động tính toán giá trị tài sản.
- Quản lý, theo dõi công việc liên quan đến tài sản.
- Xuất báo cáo tài sản ra Excel.
Chi phí: 15.000.000 VNĐ.
Phần mềm quản lý tài sản DTSOFT
4.3. Faceworks – Lựa Chọn Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
Điểm: 9.0/10
- Ưu điểm: Tùy biến module theo nhu cầu, quản lý thông tin chặt chẽ.
- Nhược điểm: Giao diện chưa thực sự trực quan.
Faceworks giúp doanh nghiệp giảm thiểu hỏng hóc, hao mòn tài sản, nâng cao hiệu quả khai thác và vận hành.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin chi tiết qua nhiều tiêu chí.
- Kiểm soát nhập liệu tự động.
- Theo dõi tài sản cho thuê, biếu tặng.
- Quản lý đề nghị, quy trình cấp phát tài sản.
- Thống kê số lượng trang thiết bị.
Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý tài sản Faceworks
4.4. AMIS Tài Sản – Nắm Bắt Tình Hình Tài Sản Nhanh Chóng, Chính Xác
Điểm: 8.8/10
- Ưu điểm: Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, báo cáo đa dạng, hỗ trợ tài khoản trải nghiệm.
- Nhược điểm: Chi phí cao, khó tiếp cận với doanh nghiệp nhỏ.
AMIS Tài Sản giúp nắm bắt tình hình sử dụng, số lượng, tình trạng tài sản tại từng đơn vị, hỗ trợ ra quyết định điều phối chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tài sản bằng QR code.
- Phân quyền truy cập cho nhân viên.
- Hỗ trợ trích khấu hao tài sản.
Chi phí: 7.000.000 VNĐ/năm (2 người dùng) + dịch vụ đi kèm.
AMIS tài sản
5. Các Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Khác
5.1. gAMSPro – Quản Lý Mua Sắm & Sử Dụng Tài Sản Cho Doanh Nghiệp Lớn
Điểm: 8.6/10
- Ưu điểm: Cung cấp 14 phân hệ quản lý, hỗ trợ đào tạo.
- Nhược điểm: Không công khai bảng giá.
gAMSPro là hệ thống quản trị tập trung cho đầu tư mua sắm và quản lý tài sản, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý toàn bộ quá trình mua sắm tài sản.
- Đánh giá nhà cung cấp.
- Xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm.
- Theo dõi, quản lý dòng tiền thanh toán.
- Quản lý vòng đời tài sản.
Chi phí: Phụ thuộc vào quy mô, số lượng tài sản cần quản lý.
Phần mềm quản lý tài sản gAMSPro
5.2. BRAVO – Tối Ưu Quản Lý Máy Móc & Thiết Bị Trong Sản Xuất
Điểm: 8.5/10
- Ưu điểm: Hỗ trợ đa dạng bộ phận, liên kết dữ liệu với các phân hệ khác.
- Nhược điểm: Giao diện phức tạp, cần thời gian làm quen.
BRAVO là phần mềm ERP với phân hệ quản lý máy móc, thiết bị, giúp giảm thiểu rủi ro, tối ưu khai thác và cắt giảm chi phí sản xuất.
Tính năng nổi bật:
- Khai báo, đăng ký danh mục thiết bị, tài sản cố định.
- Quản lý hồ sơ hành chính máy móc, thiết bị.
- Cập nhật cấp phát, bàn giao tài sản.
- Quản lý nhật ký sử dụng, vận hành, sửa chữa, bảo trì.
- Khai báo định mức vật tư tiêu hao.
- Thông báo mua vật tư bảo dưỡng định kỳ.
Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý tài sản BRAVO
5.3. SINNOVA – Giải Pháp Quản Lý Tài Sản Trên Nền Tảng Đám Mây
Điểm: 8.5/10
- Ưu điểm: Quản lý tập trung, hỗ trợ đọc, xuất Excel, giao diện web linh hoạt.
- Nhược điểm: Triển khai phức tạp, cần thời gian đào tạo.
SINNOVA là phần mềm ERP với phân hệ quản lý tài sản, trang thiết bị, cung cấp giải pháp quản lý toàn diện từ mua sắm đến sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Tạo, quản lý thông tin tài sản, in tem nhãn barcode.
- Tính toán, phân bổ khấu hao tài sản.
- Quản lý lịch sử chi tiết của tài sản.
Chi phí: Từ 130.000 – 350.000 VNĐ/người dùng/tháng.
6. Kết Luận
Lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa nguồn lực. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc.