Phần mềm quản lý doanh nghiệp đang trở thành xu hướng tất yếu cho doanh nghiệp thời đại số. Việc ứng dụng phần mềm quản lý tổng thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả làm việc và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường. Bài viết này của Heber Tech sẽ phân tích chi tiết top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu năm 2024, từ đó giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
phần mềm quản lý doanh nghiệp
Thị trường phần mềm quản lý doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng trên toàn cầu.
## Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là hệ thống ứng dụng tích hợp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động, từ tài chính, nhân sự, khách hàng, dự án, bán hàng, kho vận đến sản xuất. Sự phát triển của công nghệ như Internet vạn vật (IoT), trí tuệ nhân tạo (AI) và điện toán đám mây đang thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
Việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực: quản lý dữ liệu tập trung, tối ưu quy trình làm việc liên phòng ban, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, cải thiện tương tác khách hàng, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.
## 5 Hệ Thống Cốt Lõi Trong Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp
Phần mềm quản lý doanh nghiệp thường bao gồm nhiều phân hệ chức năng. 5 phân hệ cốt lõi nhất là: Quản trị vận hành, Quản trị nhân lực (HRM), Quản trị khách hàng (CRM), Quản trị tài chính – kế toán, và Quản trị sản xuất.
### Quản trị vận hành là gì? Vai trò của quản trị vận hành
Phân hệ này điều phối và quản lý toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo sự trơn tru và hiệu quả. Nó tạo ra môi trường làm việc thống nhất, liên thông giữa các phòng ban, nơi thông tin và dữ liệu được chia sẻ và cập nhật liên tục. Quản trị vận hành hỗ trợ giao tiếp, tương tác và phản hồi nhanh chóng trong quy trình làm việc.
### Quản trị nhân lực (HRM) hỗ trợ gì cho doanh nghiệp?
Hệ thống HRM tự động hóa các công việc liên quan đến nhân sự như: lưu trữ thông tin, tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế, và đánh giá hiệu suất làm việc. Phân hệ này giúp ban quản trị nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự thông qua hệ thống báo cáo trực quan.
Hệ thống HRM tự động hóa các tác vụ nhân sự, từ tuyển dụng đến tính lương.
### Lợi ích của Quản trị khách hàng (CRM)
Phân hệ CRM tập trung vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Phần mềm CRM lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và phản hồi, hỗ trợ đội ngũ bán hàng và tiếp thị chăm sóc khách hàng hiệu quả. Một số CRM tiên tiến còn phân tích hành trình khách hàng, giúp cải thiện mối quan hệ giữa người mua và người bán.
### Tại sao cần Quản trị tài chính – kế toán?
Phân hệ này cập nhật liên tục số liệu tài chính của doanh nghiệp, từ giao dịch, báo cáo tài chính, ngân sách, chi tiêu, đến kê khai thuế và quản lý dòng tiền. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn về sử dụng vốn.
Phân hệ tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
### Quản trị sản xuất giúp gì cho doanh nghiệp sản xuất?
Phân hệ này lập kế hoạch và theo dõi quá trình sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, nhân công, chi phí và kiểm tra chất lượng sản phẩm. Dựa trên dữ liệu doanh thu và thành phẩm, phần mềm quản trị sản xuất tối ưu hóa chi phí, thời gian và giảm tỷ lệ lỗi trong sản xuất, quản lý nhập xuất hàng hóa.
## Top 10 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2024
| Tên Phần Mềm | Loại Hình Doanh Nghiệp | Đặc Điểm Nổi Bật |
|---|---|---|
| CoDX | Vừa và nhỏ | Tùy chỉnh linh hoạt, đa nền tảng |
| ESO | Vừa và nhỏ | Đơn giản, dễ sử dụng, giá cả phải chăng |
| Ecount | Vừa và nhỏ | Tùy biến cao, ổn định |
| 1Office | Vừa và nhỏ | Giải pháp “Made in Vietnam”, tích hợp nhiều tính năng |
| HTsoft BizMan ERP | Vừa và nhỏ | Quản lý kho hàng mạnh mẽ |
| LV-DX | Lớn, tập đoàn | Tích hợp AI, tùy biến sâu |
| Misa Amis | Lớn, tập đoàn | Đa chức năng, trợ lý AI |
| Microsoft Dynamic 365 | Lớn, tập đoàn | Tích hợp với hệ sinh thái Microsoft |
| Oracle ERP Cloud | Lớn, tập đoàn | Chức năng hoàn thiện, chi tiết |
| BRAVO | Lớn, tập đoàn | Toàn diện, đơn giản hóa hoạt động kinh doanh |
## Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
### CoDX: Giải pháp linh hoạt, đa nền tảng
CoDX là một trong số ít phần mềm quản lý doanh nghiệp được triển khai theo hình thức cho thuê, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Phần mềm này hoạt động trên nhiều nền tảng, từ máy tính đến thiết bị di động, cho phép theo dõi công việc và xem báo cáo mọi lúc mọi nơi.
### ESO: Đơn giản, dễ sử dụng
ESO được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm này đáp ứng các nhu cầu quản trị cơ bản như quản lý công việc, dự án, khách hàng, bán hàng và KPI.
### Ecount: Ổn định, tùy biến cao
Ecount cho phép tùy chỉnh giao diện, hạng mục và báo cáo theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Phần mềm này được đánh giá cao về tính ổn định và khả năng tùy biến.
### 1Office: Giải pháp “Made in Vietnam”
1Office là phần mềm quản lý doanh nghiệp do người Việt phát triển, phù hợp với nhu cầu và thói quen sử dụng của người dùng Việt Nam. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ, từ HRM, quản lý công việc đến CRM.
1Office quản lý từ HRM đến Workplace và CRM.
### HTsoft BizMan ERP: Quản lý kho hàng mạnh mẽ
HTsoft BizMan ERP đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng của doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là quản lý kho hàng, bảo trì vận hành thiết bị. Phần mềm cho phép cập nhật thông báo mọi lúc mọi nơi, hạn chế tình trạng đứt gãy thông tin.
## Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Cho Doanh Nghiệp Lớn và Tập Đoàn
### LV-DX: Tích hợp AI, tùy biến sâu
LV-DX là hệ thống quản trị doanh nghiệp lâu đời tại Việt Nam, được thiết kế chuyên sâu và tùy biến cao. Phần mềm này đáp ứng mọi quy trình và quy mô doanh nghiệp, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ tra cứu dữ liệu, phân tích kinh doanh và dự đoán xu hướng.
### Misa Amis: Đa chức năng, trợ lý AI
Misa Amis tích hợp đa chức năng, cung cấp các module tài chính kế toán, nhân sự, bán hàng, marketing, truyền thông nội bộ, quy trình, tài sản và quản lý công việc. Phần mềm được thiết kế để tối ưu hóa quá trình vận hành và quản lý doanh nghiệp.
Misa Amis tích hợp đa chức năng tối ưu hóa quá trình vận hành và quản lý doanh nghiệp.
### Microsoft Dynamic 365: Tích hợp hệ sinh thái Microsoft
Microsoft Dynamics 365 kết hợp chức năng CRM và ERP, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, cải thiện tương tác khách hàng và tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu. Phần mềm dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft.
### Oracle ERP Cloud: Chức năng hoàn thiện, chi tiết
Oracle ERP Cloud là ứng dụng quản lý doanh nghiệp hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm cung cấp các công cụ từ cơ bản đến chuyên sâu, mang đến cho CEO công cụ quản lý, dự báo và hoạch định hoàn hảo.
Oracle ERP Cloud mang đến cho CEO công cụ quản lý, dự báo và hoạch định hoàn hảo.
### BRAVO: Toàn diện, đơn giản hóa hoạt động
BRAVO là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, đơn giản hóa mọi hoạt động kinh doanh. Phần mềm cung cấp cái nhìn tổng quan về toàn bộ quá trình kinh doanh, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác, tối ưu hóa hiệu quả và tăng cường năng lực cạnh tranh.
BRAVO cung cấp một bức tranh tổng quan về toàn bộ quá trình kinh doanh.
## Tiêu chí chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp
### Ngân sách
Cân nhắc ngân sách để lựa chọn phần mềm phù hợp. Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn phần mềm online, cho thuê, trong khi doanh nghiệp lớn nên đầu tư vào hệ thống on-premise, tùy chỉnh riêng.
### Nhà cung cấp
Nên chọn nhà cung cấp uy tín, lâu năm, có kinh nghiệm và luôn cập nhật công nghệ mới.
### Nhu cầu sử dụng
Xác định rõ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp để chọn phần mềm đáp ứng đủ yêu cầu.
### Khả năng liên kết
Các module trong phần mềm cần liên kết chặt chẽ, đồng bộ dữ liệu tự động để đảm bảo luồng thông tin và quy trình làm việc liên tục.
## Kết luận
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu trong thời đại số. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu và lựa chọn được giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình. Hãy tìm hiểu kỹ và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
