Theo nghiên cứu Pulse of the Profession của PMI, doanh nghiệp ứng dụng phần mềm để tối ưu quy trình quản lý dự án có tỷ lệ thành công cao hơn 77% so với các doanh nghiệp khác. Giữa vô vàn lựa chọn phần mềm quản lý dự án trong và ngoài nước, đâu là giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 21 phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp bạn quản lý dự án hiệu quả, kiểm soát tiến độ và nâng cao năng suất làm việc nhóm.
1. FastWork Project – Giải Pháp Quản Lý Dự Án Thuần Việt Miễn Phí
FastWork Project là một phần mềm quản lý dự án do FastWork phát triển, tích hợp trong bộ công cụ quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork WORK+. Ưu điểm nổi bật của FastWork Project là giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng, hoạt động mượt mà trên cả nền tảng web và ứng dụng di động, giúp nhân viên dễ dàng báo cáo tiến độ, kiểm tra công việc mọi lúc mọi nơi.
Giao diện phần mềm quản lý dự án FastWork Project
FastWork Project cung cấp đa dạng các mô hình quản lý dự án trực quan như Gantt chart, Kanban, Bảng tiến độ, Calendar, List… giúp bạn kiểm soát tiến độ, đánh giá hiệu suất của từng thành viên và dự án một cách toàn diện.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch dự án nhanh chóng từ dự án mẫu.
- Giao việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên hiệu quả.
- Phân rã công việc theo cấu trúc WBS.
- Theo dõi tiến độ dự án mọi lúc mọi nơi trên web hoặc ứng dụng di động.
- Quản lý chi tiêu trong dự án.
- Báo cáo tiến độ dự án đa dạng.
- Cảnh báo rủi ro dự án kịp thời.
Đặc biệt, FastWork còn phát triển phần mềm quản lý dự án xây dựng Fastcons dành riêng cho các nhà thầu, đơn vị thi công, xây lắp. Fastcons tập trung vào việc kiểm soát tiến độ thi công, quản lý khối lượng công việc và vật tư theo thời gian thực.
Giao diện phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons
FastWork Project cung cấp bản dùng thử miễn phí với đầy đủ tính năng. Sau khi kết thúc bản dùng thử, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí với chi phí chỉ từ 1.200 đồng/người dùng/ngày.
Tìm hiểu thêm:
FastWork Project hiện đang được hàng ngàn doanh nghiệp SMEs tin tưởng sử dụng, trong đó có những tên tuổi lớn như Xây lắp PC1, VNC, Sản xuất Mỹ Bảo, Đại học Sư phạm Thái Nguyên…
2. ClickUp – Tùy Chỉnh Nhiệm Vụ Linh Hoạt
Khác biệt với những phần mềm quản lý dự án khác, ClickUp cho phép bạn lựa chọn 1 trong 11 chế độ xem nhiệm vụ khác nhau, bao gồm Gantt chart, Mind Map, List, Board, Box, Calendar… mang đến sự linh hoạt tối đa trong việc quản lý và theo dõi dự án.
Giao diện phần mềm quản lý dự án miễn phí ClickUp
Tính năng nổi bật:
- Đánh giá kết quả công việc, thiết lập deadline.
- Phân chia, sắp xếp mức độ ưu tiên công việc.
- Nhắc nhở deadline, tự động cập nhật trạng thái dự án.
- Di chuyển công việc giữa các hạng mục dễ dàng.
Gói miễn phí: Không giới hạn số lượng dự án, nhiệm vụ và thành viên, dung lượng lưu trữ 100MB.
Gói trả phí: Từ 5 USD/người dùng/tháng với nhiều tính năng nâng cao như tùy chỉnh giao diện, dashboard, Gantt chart không giới hạn…
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí ClickUp
3. MeisterTask – Quản Lý Dự Án Theo Phương Pháp Agile
MeisterTask là công cụ quản lý dự án hiệu quả dành cho các đội nhóm Agile, áp dụng phương pháp Kanban trực quan. Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng với nhiều tính năng hữu ích:
Giao diện phần mềm quản lý dự án MeisterTask
Tính năng nổi bật:
- Không giới hạn số lượng dự án, nhiệm vụ và thành viên.
- Tích hợp với Slack, Github, Zendesk, Google Drive…
- Kiểm tra tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc theo thời gian thực.
- Gắn thẻ tag tìm kiếm công việc nhanh chóng.
- Chia sẻ tệp tin dung lượng lên đến 20MB.
Gói miễn phí: Đầy đủ tính năng cơ bản.
Gói trả phí: Từ 4,19 USD/người dùng/tháng với nhiều tính năng nâng cao.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí MeisterTask
4. Nifty – Nâng Cao Hiệu Quả Cộng Tác Nhóm
Phần mềm quản lý dự án miễn phí Nifty là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả cộng tác làm việc nhóm và tương tác với khách hàng.
Giao diện phần mềm quản lý dự án Nifty
Tính năng nổi bật:
- Tạo nhiệm vụ, lên lịch làm việc, thảo luận trực tuyến.
- Chia sẻ tài liệu, theo dõi tiến độ dự án trực quan.
- Tự động hóa quy trình làm việc.
- Phân quyền và tùy chỉnh vai trò trong dự án.
Gói miễn phí: Không giới hạn thành viên, 100MB dung lượng lưu trữ, 2 dự án.
Gói trả phí: Từ 79 USD/tháng với nhiều tính năng nâng cao.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án Nifty
5. Trello – Quản Lý Dự Án Bằng Kanban Linh Hoạt
Trello là phần mềm quản lý dự án miễn phí theo phương pháp Kanban phổ biến nhất hiện nay.
Giao diện phần mềm quản lý dự án Trello
Tính năng nổi bật:
- Tạo 10 bảng theo dõi công việc.
- Không giới hạn thành viên.
- 10MB dung lượng lưu trữ.
- Tùy chọn Power-Ups: Thiết lập deadline, đánh giá mức độ quan trọng công việc, tự động hóa…
Gói miễn phí: Đầy đủ tính năng cơ bản.
Gói trả phí: Từ 5 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Trello
6. Wrike – Phần Mềm Quản Lý Dự Án Đơn Giản, Dễ Sử Dụng
Wrike là công cụ quản lý dự án đơn giản, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
Giao diện phần mềm quản lý dự án Wrike
Tính năng nổi bật:
- Cập nhật trạng thái công việc: Đang tiến hành, chờ xử lý, đã hủy, hoàn thành…
- Phân loại mức độ quan trọng của công việc bằng nhãn màu.
Gói miễn phí: Tính năng cơ bản.
Gói trả phí: Từ 9,80 USD/người dùng/tháng với Gantt chart, dashboard tùy chỉnh…
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Wrike
7. Bitrix24 – Giải Pháp Quản Lý Dự Án Toàn Diện
Với hơn 35 công cụ hỗ trợ quản lý dự án, Bitrix24 giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc nhóm hiệu quả.
Giao diện phần mềm quản lý dự án Bitrix24
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi dự án trực quan với Kanban và Gantt chart.
- Quản lý khách hàng, dự án, nhiệm vụ, tài liệu tập trung.
- Tích hợp CRM, email marketing, chat trực tuyến…
Gói miễn phí: 12 người dùng, 5GB dung lượng lưu trữ.
Gói trả phí: Từ 19 USD/tháng với nhiều tính năng nâng cao.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Bitrix24
8. Hive – Nền Tảng Quản Lý Dự Án Mạnh Mẽ
Hive là phần mềm quản lý dự án phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp.
Giao diện phần mềm quản lý dự án miễn phí Hive
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ dữ liệu không giới hạn.
- Tạo dự án, nhiệm vụ không giới hạn.
- Giao diện đa dạng: Gantt, Kanban, lịch biểu, bảng.
- Gửi email, tin nhắn trao đổi công việc trực tuyến.
Gói miễn phí: Đầy đủ tính năng cơ bản.
Gói trả phí: Từ 12 USD/người dùng/tháng, dùng thử miễn phí 14 ngày.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Hive
9. nTask – Đơn Giản Hóa Quy Trình Quản Lý Dự Án Phức Tạp
nTask là phần mềm quản lý dự án đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp bạn quản lý các quy trình phức tạp một cách dễ dàng.
Giao diện phần mềm quản lý dự án nTask
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lịch họp, cuộc họp trực tuyến.
- Theo dõi thời gian làm việc, quản lý bảng công.
- Theo dõi vấn đề, sự cố dự án trực tuyến.
- Tạo nhiệm vụ không giới hạn.
Gói miễn phí: 5 thành viên/dự án.
Gói trả phí: Từ 8 USD/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí nTask
10. Asana – Cộng Tác Và Quản Lý Dự Án Hiệu Quả
Asana là phần mềm quản lý dự án miễn phí cho phép bạn tạo dự án, giao nhiệm vụ và thảo luận công việc không giới hạn.
Giao diện phần mềm quản lý dự án miễn phí Asana
Tính năng nổi bật:
- Di chuyển và phân công công việc bằng thao tác kéo thả.
- Theo dõi tiến độ dự án trực quan bằng bảng biểu.
Gói miễn phí: 15 người dùng.
Gói trả phí: Từ 10.99 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Asana
11. Todoist – Quản Lý Công Việc Cá Nhân Và Dự Án Nhóm
Todoist là giải pháp quản lý công việc và dự án phù hợp với cả cá nhân và đội nhóm.
Giao diện phần mềm quản lý dự án Todoist
Tính năng nổi bật:
- Phân loại công việc, dự án bằng nhãn màu.
- Phân công công việc, theo dõi tiến độ dự án.
- Nhắc nhở deadline.
- Tích hợp Siri và Alexa.
- Đồng bộ trên nhiều thiết bị.
Gói miễn phí: 5 dự án, 5 thành viên/dự án.
Gói trả phí: Từ 4 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Todoist
12. Airtable – Tùy Chỉnh Linh Hoạt, Phù Hợp Mọi Nhu Cầu
Airtable là nền tảng quản lý dự án cho phép người dùng tự do tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu.
Giao diện phần mềm quản lý dự án Airtable
Tính năng nổi bật:
- Tùy chỉnh giao diện, tên trường dữ liệu, tạo báo cáo…
- Sử dụng các mẫu dự án có sẵn.
Gói miễn phí: 5 người dùng.
Gói trả phí: Từ 10 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Airtable
13. TeamGantt – Quản Lý Dự Án Bằng Biểu Đồ Gantt Trực Quan
TeamGantt là công cụ hỗ trợ quản lý dự án bằng biểu đồ Gantt trực quan, dễ sử dụng.
Giao diện phần mềm quản lý dự án TeamGantt
Tính năng nổi bật:
- Giao diện kéo thả linh hoạt.
- Theo dõi tiến độ dự án trực quan.
Gói miễn phí: 1 dự án, 60 nhiệm vụ.
Gói trả phí: Từ 49 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí TeamGantt
14. Teamwork – Giải Pháp Quản Lý Dự Án Toàn Diện
Teamwork cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý công việc nhóm, dự án và cá nhân hiệu quả.
Giao diện tổng quan phần mềm quản lý dự án Teamwork
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tài nguyên doanh nghiệp.
- Quản lý công việc theo Gantt chart, Kanban, Milestones…
- Quản lý ngân sách, theo dõi tài chính.
- Chia sẻ thông tin, thảo luận công việc trực tuyến.
Gói miễn phí: 5 người dùng, 2 dự án, 100MB dung lượng lưu trữ.
Gói trả phí: Từ 9,99 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Teamwork
15. Freedcamp – Quản Lý Dự Án Và Nhiều Hơn Thế
Freedcamp là phần mềm quản lý dự án miễn phí với nhiều tính năng thiết thực như tạo và quản lý hóa đơn, theo dõi tiến độ, đo lường hiệu suất…
Giao diện phần mềm quản lý dự án miễn phí Freedcamp
Tính năng nổi bật:
- Tạo và quản lý hóa đơn.
- Lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
- Theo dõi tiến độ dự án, đo lường hiệu suất nhân sự.
- Quản lý nhiệm vụ hiệu quả.
Gói miễn phí: Tính năng cơ bản.
Gói trả phí: Từ 1,49 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Freedcamp
16. Redbooth – Giao Tiếp Hiệu Quả, Nâng Cao Năng Suất
Redbooth là phần mềm quản lý dự án trực quan, dễ sử dụng với nhiều tính năng giao tiếp hiệu quả.
phần mềm quản lý dự án miễn phí Redbooth
Tính năng nổi bật:
- Lên lịch cuộc gọi, ghi lại cuộc họp video HD.
- Thảo luận ý tưởng, đưa ra quyết định, chia sẻ tài liệu…
- Tạo báo cáo công việc linh hoạt.
Gói miễn phí: Dùng thử 14 ngày đầy đủ tính năng.
Gói trả phí: Liên hệ để biết thêm chi tiết.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Redbooth
17. Basecamp – Đơn Giản Hóa Quản Lý Công Việc
Basecamp là phần mềm quản lý dự án giúp bạn kiểm soát công việc hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng quên việc, sót việc, trễ deadline.
phần mềm quản lý dự án miễn phí Redbooth
Tính năng nổi bật:
- Gửi tài liệu, quản lý nhiệm vụ, chia sẻ tệp tin.
- Trao đổi công việc trực tuyến.
- Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực.
Gói miễn phí: 20 người dùng, 3 dự án, 1GB dung lượng lưu trữ.
Gói trả phí: 99 USD/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Basecamp
18. ActiveCollab – Giải Pháp Quản Lý Dự Án Linh Hoạt
ActiveCollab là phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều phương pháp quản lý khác nhau.
phần mềm quản lý dự án miễn phí ActiveCollab
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch, quản lý tài nguyên dự án.
- Sắp xếp công việc, giao tiếp nhóm, cộng tác với khách hàng.
- Hỗ trợ Agile, Kanban, Six Sigma, Waterfall…
Gói miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày.
Gói trả phí: Từ 8 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí ActiveCollab
19. Paymo – Quản Lý Dự Án Và Theo Dõi Thời Gian
Paymo là ứng dụng quản lý dự án tích hợp trình theo dõi thời gian làm việc miễn phí.
phần mềm quản lý dự án miễn phí Paymo
Tính năng nổi bật:
- Phân loại công việc theo khách hàng, dự án, nhiệm vụ.
- Giao diện Kanban và List.
- Lọc dự án theo trạng thái, deadline, mức độ ưu tiên.
- Tạo báo giá, thanh toán, hóa đơn.
Gói miễn phí: Tính năng cơ bản.
Gói trả phí: Từ 20,79 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án Paymo
20. Podio – Tùy Biến Cao, Phù Hợp Nhiều Ngành Nghề
Podio là phần mềm quản lý dự án linh hoạt, cho phép người dùng tùy biến theo nhu cầu cụ thể của từng ngành nghề.
phần mềm quản lý dự án miễn phí Podio
Tính năng nổi bật:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Tạo nhiệm vụ, giao việc, thảo luận trực tuyến.
- Tùy chỉnh tính năng theo ngành nghề.
Gói miễn phí: 5 người dùng.
Gói trả phí: Từ 11,20 USD/người dùng/tháng.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Podio
21. Hitask – Lựa Chọn Hoàn Hảo Cho Dự Án Nhỏ
Hitask là giải pháp quản lý dự án miễn phí phù hợp với các dự án nhỏ, ít thành viên.
phần mềm quản lý dự án miễn phí Hitask
Tính năng nổi bật:
- Tạo dự án, nhiệm vụ không giới hạn.
- 0,5GB dung lượng lưu trữ.
Gói miễn phí: 5 người dùng.
Gói trả phí: Liên hệ để biết thêm chi tiết.
Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý dự án miễn phí Hitask
Tiêu Chí Chọn Phần Mềm Quản Lý Dự Án Phù Hợp
Để lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp nhất, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau:
- Ngôn ngữ.
- Hỗ trợ khách hàng.
- Chi phí.
- Giao diện người dùng.
- Khả năng triển khai.
- Uy tín nhà cung cấp.
- Độ phổ biến của phần mềm.
- Tính năng chuyên biệt.
Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí:
- Hạn chế tính năng: Các phần mềm miễn phí thường có giới hạn về số lượng người dùng, dung lượng lưu trữ, số lượng dự án…
- Thiếu hỗ trợ: Các gói miễn phí thường không được hỗ trợ đầy đủ như gói trả phí.
Kết Luận
Phần mềm quản lý dự án là công cụ đắc lực giúp bạn tối ưu quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và tỷ lệ thành công của dự án. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Chúc bạn thành công!