Google Voice là gì? Cách dowload và sử dụng Google Voice app

1. Google Voice là gì?

Google Voice là dịch vụ thoại qua giao thức Internet (VoIP) do Google cung cấp, cho phép người dùng thực hiện và nhận cuộc gọi, gửi tin nhắn văn bản, và quản lý thư thoại thông qua một số điện thoại duy nhất. Dịch vụ này hoạt động trên nền tảng web và ứng dụng di động, tương thích với cả Android và iOS. Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều số điện thoại, người dùng có thể sử dụng một số Google Voice để quản lý tất cả các liên lạc từ số cố định, số cơ quan, hay số di động cá nhân, giúp đơn giản hóa việc liên lạc và tiết kiệm thời gian.

Hình ảnh giao diện sử dụng Google Voice trên điện thoại di độngMô tả: Giao diện ứng dụng Google Voice trên điện thoại thông minh, hiển thị danh sách cuộc gọi, tin nhắn và thư thoại, cho thấy sự tiện lợi trong quản lý liên lạc.

2. Cách thức hoạt động của Google Voice

Google Voice hoạt động dựa trên nguyên tắc chuyển tiếp cuộc gọi. Khi đăng ký dịch vụ, người dùng sẽ được cấp một số điện thoại mới hoặc có thể chuyển số điện thoại hiện có sang Google Voice. Khi có cuộc gọi đến số Google Voice, hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp cuộc gọi đến các số điện thoại đã được liên kết, cho phép người dùng tùy chọn thiết bị nhận cuộc gọi. Ngoài ra, Google Voice còn cung cấp các tính năng:

Chuyển tiếp cuộc gọi thông minh: Tùy chỉnh đổ chuông các thiết bị khác nhau dựa trên người gọi hoặc thời gian trong ngày.
Ghi âm cuộc gọi: Ghi âm cuộc gọi đến để nghe lại sau (có tính phí).
Chặn cuộc gọi: Chặn các cuộc gọi không mong muốn hoặc cuộc gọi rác.
Thư thoại: Quản lý thư thoại, đọc bản ghi và tùy chỉnh lời chào.
Tin nhắn văn bản: Gửi và nhận tin nhắn văn bản miễn phí trong nội địa Hoa Kỳ và Canada.
Cuộc gọi quốc tế giá rẻ: Thực hiện cuộc gọi quốc tế với mức giá cạnh tranh.
Thông báo cuộc gọi nhỡ: Nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn khi có cuộc gọi nhỡ.

3. Những tính năng nổi bật của Google Voice

Google Voice sở hữu nhiều tính năng vượt trội, mang lại lợi ích thiết thực cho người dùng:

Tìm số điện thoại: Google Voice cung cấp danh sách các số điện thoại khả dụng để người dùng lựa chọn. Số điện thoại cá nhân của người dùng sẽ được bảo mật, không đồng bộ với số Google Voice. Người dùng cũng có thể trả phí để đồng bộ số điện thoại cá nhân với số Google Voice.
Xác minh tài khoản: Để đảm bảo an toàn và bảo mật, Google Voice yêu cầu người dùng xác minh số điện thoại muốn nhận cuộc gọi trong quá trình đăng ký.
Ghi âm cuộc gọi: Tính năng ghi âm cho phép lưu lại các cuộc gọi quan trọng để tham khảo sau này. Chỉ cần nhấn phím “4” trong khi gọi và chọn nút ghi âm trên màn hình.
Thông báo thư thoại qua Email/SMS: Khi người dùng không thể nhận cuộc gọi, Google Voice sẽ gửi thông báo thư thoại qua email hoặc tin nhắn, giúp họ không bỏ lỡ thông tin quan trọng. Tính năng này tương tự chức năng nhắc nhở của Memo nhưng hoạt động theo cơ chế khác, tập trung vào thông báo cuộc gọi nhỡ.

Hình ảnh minh hoạ tính năng thông báo thư thoại qua email của Google VoiceMô tả: Giao diện email hiển thị thông báo thư thoại từ Google Voice, bao gồm thông tin người gọi, thời gian gọi và bản ghi âm thư thoại, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và không bỏ lỡ cuộc gọi quan trọng.

Gọi điện hội nghị: Cho phép thực hiện cuộc gọi nhóm, thuận tiện cho họp nhóm, trao đổi công việc, hoặc trò chuyện với nhiều người cùng lúc.
Chặn cuộc gọi: Ngăn chặn các cuộc gọi không mong muốn, cuộc gọi rác, hoặc các số điện thoại làm phiền.
Định tuyến cuộc gọi: Tùy chỉnh thiết bị đổ chuông dựa trên người gọi hoặc thời gian trong ngày.
Chuyển đổi thiết bị trong khi gọi: Dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị (điện thoại, máy tính) trong khi đang đàm thoại.

4. Google Voice có miễn phí không?

Việc tải và cài đặt ứng dụng Google Voice là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao như chuyển số điện thoại, ghi âm cuộc gọi, hay gọi điện quốc tế sẽ yêu cầu trả phí. Chi phí gọi điện quốc tế phụ thuộc vào quốc gia gọi đến.

5. Hướng dẫn cài đặt Google Voice trên điện thoại

Tải ứng dụng: Tải ứng dụng Google Voice miễn phí từ Google Play (Android) hoặc App Store (iPhone).
Đăng ký: Truy cập trang đăng ký Google Voice, đăng nhập bằng tài khoản Google và làm theo hướng dẫn. Chọn số điện thoại mới hoặc sử dụng số hiện tại.
Thiết lập mã PIN: Tạo mã PIN để truy cập tin nhắn và cài đặt Google Voice.
Xác minh số điện thoại: Nhập số điện thoại muốn chuyển tiếp cuộc gọi. Google Voice sẽ gọi đến số này để xác minh.

6. Hướng dẫn cài đặt Google Voice trên máy tính

Truy cập trang web Google Voice: https://voice.google.com/.
Đăng nhập bằng tài khoản Google.
Nhập mã vùng hoặc thành phố để tìm số điện thoại.
Chọn số điện thoại mong muốn.

Hình ảnh minh hoạ bước chọn số điện thoại liên kết Google VoiceMô tả: Giao diện web của Google Voice hiển thị danh sách các số điện thoại khả dụng để người dùng lựa chọn, kèm theo mã vùng và thành phố tương ứng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm số điện thoại phù hợp.

Nhấn “Verify” để xác minh số điện thoại.
Nhập số điện thoại muốn chuyển tiếp cuộc gọi.

Hình ảnh minh hoạ bước nhập số điện thoại muốn ứng dụng chuyển tiếp cuộc gọiMô tả: Giao diện web của Google Voice yêu cầu người dùng nhập số điện thoại muốn chuyển tiếp cuộc gọi đến, đảm bảo rằng cuộc gọi từ số Google Voice sẽ được chuyển đến đúng thiết bị mong muốn.

Nhấn “Send Code”.
Nhập mã xác thực được gửi từ Google.
Nhấn “Verify”.
Nhấn “Claim” để xác nhận chuyển tiếp cuộc gọi.
Nhấn “Finish” hai lần để hoàn tất.

Hình ảnh minh hoạ các bước cài đặt Google VoiceMô tả: Giao diện web của Google Voice hiển thị thông báo hoàn tất quá trình cài đặt, cho thấy người dùng đã đăng ký thành công và có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ.

7. Cách sử dụng Google Voice

Sau khi cài đặt, người dùng có thể sử dụng Google Voice để thực hiện và nhận cuộc gọi, gửi tin nhắn, và quản lý thư thoại. Người dùng có thể tùy chỉnh cài đặt để quản lý cuộc gọi, tin nhắn và các thiết bị liên kết.

8. Hướng dẫn liên kết nhiều số điện thoại vào Google Voice

Đăng nhập vào tài khoản Google Voice.
Truy cập bảng điều khiển (dashboard).

Hình ảnh minh hoạ Google Voice dashboardMô tả: Giao diện bảng điều khiển (dashboard) của Google Voice, hiển thị các tùy chọn cài đặt và quản lý tài khoản, cho phép người dùng dễ dàng truy cập và thay đổi các thiết lập liên quan đến cuộc gọi, tin nhắn, và thiết bị liên kết.

Nhấn “New linked number”.
Nhập số điện thoại muốn liên kết và nhấn “Send code”.

Hình ảnh minh hoạ bước nhập tất cả số điện thoại muốn liên kết ứng dụng Google Voice trên điện thoạiMô tả: Giao diện thêm số điện thoại liên kết trong Google Voice, yêu cầu người dùng nhập số điện thoại muốn liên kết và gửi mã xác thực, giúp người dùng dễ dàng quản lý nhiều số điện thoại trên cùng một tài khoản.

Thực hiện các bước xác thực tương tự như khi đăng ký.

9. Các loại tài khoản Google Voice

Google Voice Number: Cung cấp số điện thoại mới để nhận cuộc gọi từ nhiều thiết bị.
Google Voice Lite: Cung cấp dịch vụ thư thoại cho các thiết bị di động.
Google Voice trên Sprint: Tích hợp tính năng Google Voice với điện thoại Sprint.
Số chuyển tiếp: Cho phép chuyển số điện thoại di động hiện có sang Google Voice.

10. Chi phí sử dụng Google Voice

Gọi điện nội địa Hoa Kỳ và Canada miễn phí. Gọi điện quốc tế tính phí từ 0.01 USD/phút tùy quốc gia. Tham khảo bảng giá chi tiết tại trang web chính thức của Google Voice.

11. Google Voice trên iPhone và Android

Ứng dụng Google Voice trên iPhone cho phép quản lý tài khoản và thư thoại. Ứng dụng trên Android được đánh giá cao hơn về tính tương thích.

Kết luận

Google Voice là một công cụ liên lạc hữu ích, giúp người dùng quản lý hiệu quả các cuộc gọi, tin nhắn và thư thoại. Với các tính năng thông minh và linh hoạt, Google Voice đặc biệt phù hợp với người Việt Nam thường xuyên di chuyển hoặc có nhu cầu liên lạc quốc tế. Việc cài đặt và sử dụng Google Voice tương đối đơn giản, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Hãy trải nghiệm Google Voice ngay hôm nay để tối ưu hóa việc liên lạc của bạn!

Google Voice